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Annuaire
Consultez la liste des membres du comité et leurs titres.
Communication
Envoyez des mails personnalisés : onboarding, newsletters, convocations.
Covoiturage
Partagez vos trajets entre membres : économies, écologie et convivialité.
Défis
Missions photo/vidéo des candidats, classements likes & coups de cœur du staff.
Votes
Règles, offres, actualités et Top 3 MMOI.
Événements
Gérez les événements, présences et votre calendrier.
Fichiers
Dépôts, documents reçus et dossier partagé.
Le fonn ker
Partage tes pensées, ressentis, idées - librement, anonymement si tu veux.
Galerie
Albums photos et vidéos des shootings et événements.
Privilèges
Profitez d'offres et de réductions exclusives chez nos partenaires.
Partenaires
Fiches partenaires, besoins actuels, présence aux événements et documents.
Bénévoles
Missions, heures de présence, valorisation et attestations.
To-Do
Gérez les To-Do du comité et personnels.
Trésorerie
Suivi des cotisations, sponsors et justificatifs de dépenses.
Coffre-fort
Mots de passe partagés du bureau (Wifi, réseaux sociaux, HelloAsso…). Accès chiffré, OTP par e-mail.
Matériel
Gérez le stock d'équipements, les photos et les demandes de prêt avec caution.
Associations
Créer, modifier et basculer entre les espaces gérés par KoléAsso.
Mon Profil
Modifiez votre nom, email et mot de passe.
Paramètres
Gérez les accès aux modules, la sauvegarde et la restauration.
⚙️ Personnaliser le hub
Astuce : tu peux aussi laisser appuyer longuement sur une carte du hub pour activer le mode déplacement.
Décoche les modules que tu n'utilises pas pour les masquer du hub. Tu peux les réafficher à tout moment.
Politique de confidentialité · Mentions légales
📱 Installer sur iPhone / iPad
Pour installer l'application sur votre écran d'accueil :
- Appuyez sur l'icône ⬆️ Partager en bas de Safari.
- Dans le menu, faites défiler et choisissez « Sur l'écran d'accueil ».
- Confirmez en appuyant sur « Ajouter » en haut à droite.
- L'icône de l'app apparaît sur votre écran d'accueil. Ouvrez-la depuis là pour profiter de l'expérience plein écran.
Tester l’application comme un membre
Contrôlez les accès et l’affichage sans quitter votre session administrateur.
🗑️ Supprimer mon compte
Cette action est irréversible.
Toutes vos données personnelles seront effacées immédiatement. Les enregistrements comptables légalement obligatoires seront conservés de manière anonyme.
- Profil, téléphone, email, mots de passe
- Documents personnels
- Dépôts, réponses aux événements, pointages
- Offres partenaires, signatures, push
🔒 Politique de confidentialité
L'association connectée est responsable du traitement de vos données personnelles.
- Nous stockons votre profil, vos documents et vos réponses aux événements.
- Les cotisations sont conservées 10 ans (obligation comptable), anonymisées si vous supprimez votre compte.
- Vos photos et vidéos ne sont visibles qu'entre membres connectés.
- Vous pouvez à tout moment accéder, rectifier, exporter ou supprimer vos données.
- Aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour de la publicité.
Adhésion à finaliser
Pour accéder à l'application, merci de régler votre adhésion.
Caution à finaliser
Pour accéder à l'application, merci de régler votre caution.
🪪 Documents manquants
✍️ Signatures en attente
📋 Journal d'audit
Paramètres
Gérez l'accès, l'apparence et les modèles de l'application
Droits & Permissions
Configurez qui peut voir chaque module (Accès) et qui peut les modifier (Administrateurs).
Choisissez les titres ou membres (ex. un partenaire) qui pourront ouvrir l'annuaire avec l'onglet 👕 Tailles — le récapitulatif des tailles de vêtements (t-shirt, pantalon, pointure, taille). Ils ne voient que les tailles, jamais le reste du dossier confidentiel. Par défaut, personne (hors administrateurs).
Apparence des e-mails
Gabarit global défini par le super-administrateur. Le nom et le logo de l'association concernée sont injectés automatiquement.
Les réponses des membres seront envoyées à cette adresse.
Compte technique central utilisé pour transporter les e-mails de la plateforme. Dans les modules opérationnels (Communication, événements et notifications), l'expéditeur visible et l'adresse de réponse sont automatiquement ceux de l'association active. Pour Gmail, utilisez un mot de passe d'application.
Compte utilisé pour se connecter au serveur SMTP (souvent identique à l'email d'envoi).
💡 Adresse d'envoi visible dans les e-mails (peut différer de l'utilisateur SMTP).
Ex : authentification via contact@monasso.org, mais les destinataires voient president@monasso.org.
Le logo propre à chaque association reste prioritaire. Ce logo est utilisé uniquement lorsqu'une association n'en possède pas.
Page de connexion
Personnalise le texte sous le logo et le pied de page de l'écran de connexion. La mise en page (logo, formulaire, couleurs) reste fixe ; seuls ces 2 textes sont éditables. Variables et mise en forme markdown supportées comme partout ailleurs.
📌 En-tête (sous le logo)
🛡️ Modification super-admin
✓ AutoriséeVous pouvez modifier directement les textes de la connexion et du tableau de bord. Ces changements s'appliquent à toute la plateforme.
📎 Pied de page (modifiable)
🏠 Pied de page du hub (modifiable)
Pour visualiser tes modifications, déconnecte-toi puis reviens sur la page de connexion. La mise en page reste exactement la même (logo, formulaire, bouton « Se connecter »), seuls les 2 textes sont remplacés par tes valeurs.
Modèles d'e-mails
Modèles globaux communs à toutes les associations, modifiables uniquement par le super-administrateur.
Sauvegarde & Restauration
Exportez toutes les données (membres, événements, présences, finances, to-do, galerie...) ou restaurez depuis un backup.
Taille max des fichiers
Définissez la taille maximale autorisée pour chaque type de fichier uploadé (en Mo).
Nettoyage des fichiers
Scannez le serveur pour trouver les fichiers orphelins (non référencés en base de données) et supprimez-les pour libérer de l'espace.
Modèles notifications push
Personnalisez le titre et le corps de chaque type de notification push. Les notifs étant affichées en texte brut, le markdown est retiré à l'envoi mais reste utile dans l'éditeur pour la structure.
Quoi de neuf
Gérez les release notes affichées aux membres à leur prochaine visite. Une seule peut être active à la fois.
RGPD & Conformité
Documents légaux, journal d'audit et sensibilisation des administrateurs.
Documents à fournir
Configuration propre à cette association. Une pièce cochée est obligatoire ; une pièce non cochée reste facultative. Supprimez-la de la liste pour ne pas la demander.
Ces documents contiennent des données personnelles sensibles. Ne demandez que ce qui est strictement nécessaire (principe de minimisation, art. 5.1.c RGPD). Les pièces d'identité nécessitent une finalité justifiée et sont chiffrées avant stockage.
Documents administratifs
Créez et personnalisez les documents propres à cette association. Aucun document d’une autre association n’est partagé.
Rappels automatiques par e-mail
Les modèles à signer (bulletin, cessions…) acceptent des variables comme
{NOM_COMPLET}, {DATE_NAISSANCE}, {ANNEE}… Elles se substituent automatiquement par les données du membre au moment de la signature. La liste complète est cliquable dans l'éditeur.
Modifier le type de document
Modèle PDF des documents
Personnalisez le rendu des PDF générés lors d'une signature électronique : en-tête (logo + mentions), pied de page, zone de signature et certificat. Toutes les variables d'identité de l'asso et du membre sont disponibles.
📌 En-tête du PDF
📎 Pied de page
✍️ Zone de signature
Le bouton Aperçu PDF télécharge un exemple de document signé avec ton compte (le bulletin d'adhésion par défaut), en utilisant les valeurs ci-dessus. Ça permet de tester le rendu avant que les membres ne signent réellement.
Paramètres plateforme
Réglages communs à toutes les associations. Ils sont réservés au super-administrateur et restent séparés des paramètres propres à chaque association.
🔐 Accès et identité
Personnalisez la page de connexion et ses mentions communes.
✉️ E-mails plateforme
Expéditeur SMTP, gabarit visuel et messages automatiques.
📚 Bibliothèques communes
Contenus fournis à toutes les associations et annonces de version.
🤖 Services
Fournisseur, quota et comportement de l'assistant commun.
🛠️ Maintenance
Limites globales, sauvegarde complète et nettoyage du stockage mutualisé.
🏢 Associations
Créez les structures, modifiez leurs fiches et gérez leurs administrateurs.
Bibliothèque d'e-mails
Modèles libres communs à toutes les associations, modifiables uniquement par le super-administrateur.
Nouveau modèle
Associations
Espace super-admin : créez les associations, modifiez leurs informations et basculez dans leur espace sans mélanger les données.
✉️ Configuration globale des e-mails
Un seul gabarit visuel, un seul compte d'envoi et des modèles communs à toute la plateforme. Chaque association conserve automatiquement son nom et son logo.
🤖 Configuration globale de l’assistant IA
Le fournisseur, la clé API, le quota et le prompt système sont réservés au super-administrateur et s’appliquent à toute la plateforme.
Fiche association
Une association active peut être sélectionnée par le super-admin. Les référents géreront ensuite uniquement leur espace.
Ce nom sera affiché dans les pages et les titres de l’espace de cette association.
PNG, JPG ou WebP — 5 Mo maximum.
Le référent devient administrateur de cette association uniquement. Le super-admin reste visible séparément.
Le membre sera rattaché uniquement à cette association. Un mot de passe temporaire lui sera envoyé par e-mail.
Associations configurées
Le basculement recharge l'application dans l'association choisie.
Identité de l'association
Ces informations sont utilisées partout dans l'app : documents administratifs, mailings, notifications, en-têtes.
Application
Affiché en haut à gauche de l'application et dans le titre de l'onglet (variable {APP_NAME} / placeholder MMOI-App). Distinct du nom légal de l'asso.
Informations légales
Le nom affiché publiquement (variable {NOM_STRUCTURE}).
Statut légal de la structure (variable {FORME_JURIDIQUE}). Apparaît dans les documents administratifs et exports RGPD.
Le nom de l'association loi 1901 qui porte juridiquement le comité (variable {NOM_COMMERCIAL}). Laisser vide si identique au comité.
Contact
Disponible en variable {SITE_STRUCTURE} dans les e-mails, modèles PDF et documents administratifs.
Logo de l’association
Ce logo est propre à l’association active. Il est utilisé dans l’application, ses documents et ses communications. Format : PNG, JPG ou WebP, 5 Mo max.
Détermine le favicon (onglet) et l'icône de l'application installée sur l'écran d'accueil (PWA).
Image affichée dans la prévisualisation lorsqu'on partage le lien de l'app. ⚠️ Les apps de messagerie cachent la vignette ~7 jours après le premier partage : si tu changes de logo, passe par les debuggers officiels pour forcer le re-scrap.
🎨 Couleurs de l'application
Personnalisez les couleurs principales de l'interface. Les nuances claires/foncées sont calculées automatiquement.
🖼️ Apparence de la page de connexion
Personnalise le fond et la carte affichés sur l'écran de connexion (et sur le hub).
🏠 Apparence du hub (écran avec les outils)
Personnalise le fond, les cartes et les textes de l'écran principal après connexion.
Les valeurs ci-dessus alimentent
{NOM_STRUCTURE} (alias {NOM_STRUCTURE}), {NOM_COMMERCIAL} (alias {NOM_COMMERCIAL}), {ADRESSE_STRUCTURE}, {SIRET_STRUCTURE}, {RNA_APE} (alias {RNA_APE}), {DIRIGEANT} (alias {DIRIGEANT}), {EMAIL_STRUCTURE}, {TEL_STRUCTURE}, {LIEU_SIGNATURE} dans les documents administratifs et les modèles d'e-mails. Les anciennes ET nouvelles formes sont équivalentes.
HelloAsso & Paiements
Tout ce qui concerne les paiements en ligne : adhésion (cotisation), caution, et le webhook qui réceptionne les paiements HelloAsso.
Cotisation 2026 · Net reçu 40 € · ✓ montant OK). Laisser vide pour utiliser automatiquement le nom de l'article HelloAsso.Caution 2026 · Ref XXXX). Laisser vide pour utiliser le défaut « Paiement HelloAsso ».Vérification du profil annuaire
Choisissez les champs supplémentaires que chaque membre doit obligatoirement renseigner lors de la vérification annuelle de son profil. Les champs de base (nom, email, téléphone, naissance, adresse, contact d'urgence) sont toujours requis.
Le fonn ker - Organisation
Gère les dossiers (catégories de messages) et les étiquettes (suivi admin).
Assistant IA — plateforme
Configuration globale réservée au super-administrateur : fournisseur, clé API, modèle, quota et comportement. Chaque admin d’association choisit ensuite uniquement de l’activer ou non dans son espace.
Si désactivé, la bulle de chat reste masquée pour tous les membres (même toi, l'admin).
⚠️ N'oublie pas de cliquer 💾 Enregistrer après avoir coché la case pour appliquer le changement.
Utile si tu viens de déployer une mise à jour et que les changements PHP ne sont pas pris en compte.
Mistral : hébergement UE, RGPD natif, tier gratuit (~500k tokens/mois). Crée ta clé sur console.mistral.ai.
OpenAI / Anthropic : hors UE → ajoute un avenant à ton registre RGPD et informe tes membres.
Pour Mistral, mistral-small-latest est gratuit et largement suffisant pour un chatbot d'asso.
Limite le nombre de messages qu'un membre peut envoyer chaque jour (réinitialisée à minuit). 0 = pas de quota (déconseillé).
Ce texte est envoyé à l'IA avant chaque conversation, complété automatiquement par la liste des événements à venir et l'identité du membre qui pose la question.
Koa consultera ce texte uniquement quand un membre posera une question liée (règlement, statuts, sanctions, cotisation, procédure…). Limite : 100 000 caractères (≈ un règlement complet + statuts). Au-delà de 30 000, chaque appel commencera à coûter plus de tokens — surveille la consommation.
Coffre-fort du bureau
Stocke les secrets partagés de l'asso (Wifi, réseaux sociaux, HelloAsso, codes de portes…). Chaque consultation exige un code OTP envoyé par email à l'admin connecté. Accès admin uniquement.
Les propriétaires peuvent : modifier les permissions par secret (qui peut voir quoi) et consulter l'historique des consultations. Si aucun propriétaire n'est défini, tous les admins ont les pleins pouvoirs par défaut.
🔐 Nouveau secret
À la modification d'un secret existant, laisser vide = conserver le mot de passe actuel.
Coche les admins autorisés à voir ce secret. Si aucune case n'est cochée, tous les admins peuvent y accéder.
📜 Historique des consultations
Tous les événements sur ce secret depuis sa création.
🔐 Saisis le code reçu
Un code à 6 chiffres a été envoyé à ton email. Il expire dans 10 min, à usage unique.